Google cập nhật Workspace, biến AI thành trợ lý văn phòng mới

Google cập nhật Workspace, biến AI thành trợ lý văn phòng mới của bạn

Tại Google Cloud Next tuần này, gã khổng lồ công nghệ đã công bố một loạt các bản cập nhật mới cho Workspace, bộ ứng dụng năng suất dựa trên đăng ký dành cho giới chuyên nghiệp. Như bạn có thể mong đợi, các bản cập nhật tập trung mạnh vào AI, tích hợp các công cụ tự động hóa mới vào các quy trình làm việc khác nhau—từ soạn thảo email đến sắp xếp Google Sheets. Nhìn chung, những thay đổi này rõ ràng được thiết kế để giúp nhân viên văn phòng có lợi thế hơn trong việc giảm bớt công việc nhàm chán. Dưới đây là một số điểm mới:

Workspace Intelligence

Workspace Intelligence, một hệ thống AI mới được tích hợp vào bộ ứng dụng văn phòng của Google, được thiết kế để tự động hóa hỗ trợ trên nhiều tác vụ khác nhau. Hệ thống khai thác dữ liệu Workspace của người dùng, bao gồm Gmail, Lịch, Chat và Drive (Docs, Slides và Sheets). Google đã trao cho người dùng quyền kiểm soát quản trị đối với những gì hệ thống AI có thể xem và truy cập. Người dùng có thể tắt quyền truy cập của Workspace Intelligence vào các nguồn dữ liệu cụ thể bất kỳ lúc nào. Đánh đổi: hệ thống càng có nhiều dữ liệu, nó càng có thể hỗ trợ nhiều hơn trong các lĩnh vực cụ thể đó.

Xây dựng và điền Google Sheets với Gemini

Một số tính năng mới cho phép người dùng vừa xây dựng vừa điền Google Sheets, công cụ bảng tính của công ty. Người dùng có thể xây dựng các trang tính bằng cách nhắc Gemini xây dựng chúng. Lệnh nhắc có thể bao gồm những thứ như định dạng và truy xuất dữ liệu, cho phép hệ thống AI của Google thực hiện phần lớn công việc mà trước đây con người cần phải làm. Đồng thời, Gemini cũng giúp nhập dữ liệu, tự động điền Sheets bằng tính năng điền "dựa trên lệnh nhắc". Google tuyên bố rằng tính năng mới của họ cho phép người dùng điền vào bảng tính "nhanh hơn gấp 9 lần" so với nhập thủ công, bởi vì hệ thống được thiết kế để suy luận những gì bạn sẽ nhập. Một tính năng Sheets mới khác cho phép người dùng chuyển đổi dữ liệu phi cấu trúc thành các bảng được tổ chức.

Khả năng viết bằng AI

Google cũng đã mang đến các công cụ viết AI mới cho Google Docs. Giờ đây, người dùng có thể sử dụng Gemini để "tạo, viết và tinh chỉnh" tài liệu. Tính năng này được hỗ trợ bởi hệ thống Workspace Intelligence của công ty, hệ thống này khai thác dữ liệu từ Drive, Chat và kho lưu trữ Gmail của người dùng, cũng như internet, để hỗ trợ các tác vụ biên tập. Người dùng chỉ cần nhắc Gemini giúp họ viết hoặc chỉnh sửa tài liệu. Người dùng có thể nhắc Gemini "giúp tôi viết" hoặc yêu cầu nó "khớp" với phong cách viết của họ để nó có thể mô phỏng giọng văn của họ một cách hiệu quả.

Nhận thấy rằng khách hàng doanh nghiệp là nơi có tiền, các công ty công nghệ đang chạy đua để triển khai các công cụ văn phòng thuận tiện và hiệu quả nhất—các ứng dụng có thể làm cho cuộc sống của người lao động trung bình trở nên dễ dàng hơn nhiều. Google có một lợi thế nhất định; các sản phẩm văn phòng của họ đã được nhúng sâu vào nơi làm việc trên toàn thế giới, mang lại cho họ một đối tượng tích hợp cho các nâng cấp AI này. Nhưng Microsoft, Apple và một lĩnh vực khởi nghiệp đang phát triển đều đang cạnh tranh để giành lấy cùng một địa bàn.

Techcrunch event San Francisco, CA | October 13-15, 2026

When you purchase through links in our articles, we may earn a small commission. This doesn’t affect our editorial independence.

Lucas is a senior writer at TechCrunch, where he covers artificial intelligence, consumer tech, and startups. He previously covered AI and cybersecurity at Gizmodo. You can contact Lucas by emailing lucas.ropek@techcrunch.com. View Bio