Các tính năng hỗ trợ bởi Gemini trong Google Workspace đáng sử dụng

Những tính năng được hỗ trợ bởi Gemini trong Google Workspace đáng để sử dụng

Google đã không ngừng tích hợp Gemini vào Google Workspace, nhúng AI vào Docs, Gmail, Sheets, Slides, Drive và Meet. Với rất nhiều bản cập nhật được tung ra, câu hỏi thực sự không phải là Gemini có thể làm gì; mà là những gì thực sự hữu ích trong công việc hàng ngày. Những tính năng tốt nhất của Gemini được cho là những công cụ thiết thực hơn, giúp bạn quản lý thông tin nhanh hơn, chẳng hạn như tóm tắt, soạn thảo nội dung, sắp xếp dữ liệu và theo dõi tất cả các cuộc họp đó. Hãy cùng xem qua tất cả những tính năng tốt nhất này.

Những tính năng tốt nhất của Gemini trong Google Docs

(Nguồn ảnh: Google)

Điều mà Gemini làm tốt nhất trong Docs là tóm tắt tự động. Thay vì phải lục lọi một báo cáo dài hoặc tài liệu nghiên cứu, bạn có thể yêu cầu Gemini đưa ra những điểm chính hoặc một dàn ý nhanh. Đây là một công cụ tiết kiệm thời gian khi bạn đang xem xét một thứ gì đó hoặc muốn nhanh chóng giải thích thông tin cho đồng nghiệp. Ngoài ra còn có một công cụ "Giúp tôi tạo" mới. Bạn có thể mô tả những gì bạn muốn, chẳng hạn như một bản tin hoặc một báo cáo, và Gemini sẽ lấy bối cảnh từ Drive, Gmail và Chat của bạn để tạo ra bản nháp đầu tiên làm điểm khởi đầu vững chắc. Bên cạnh đó, còn có các công cụ hữu ích khác như "Giúp tôi viết", có thể làm rõ cách diễn đạt của bạn hoặc mở rộng các ý tưởng, và "Ghép phong cách viết", rất tuyệt vời khi nhiều người cùng đóng góp vào một tài liệu và giọng văn trở nên lộn xộn. Thậm chí còn có một tính năng "Ghép định dạng" cho phép bạn sao chép cấu trúc của một tài liệu khác, rất tiện dụng nếu bạn đang làm việc từ một mẫu. (Những tính năng này hiện vẫn đang ở giai đoạn beta.)

Những tính năng tốt nhất của Gemini trong Gmail

(Nguồn ảnh: Google)

Gemini trong Gmail đặc biệt hữu ích khi hộp thư đến của bạn vượt khỏi tầm kiểm soát. Tính năng "Hộp thư đến AI" lọc ra tất cả các tin nhắn không quan trọng và làm nổi bật những email quan trọng, chẳng hạn như lời nhắc về cuộc hẹn khám bác sĩ sắp tới hoặc buổi tập bóng đá của con trai bạn vào tuần tới. Gemini cũng tóm tắt các chuỗi email dài, có nghĩa là bạn không phải cuộn qua hàng chục tin nhắn qua lại chỉ để tìm hiểu chuyện gì đang xảy ra. Bạn có thể nhận được những điểm chính trong thẻ tóm tắt email ngay trên đầu email. "Giúp tôi viết" là một khả năng tiện dụng khác. Gemini có thể tạo ra các câu trả lời dựa trên bối cảnh của cuộc trò chuyện. Cho dù bạn muốn thứ gì đó trang trọng hơn hay ngắn gọn hơn, nó có thể viết lại tin nhắn một cách nhanh chóng theo giọng văn bạn muốn. Thêm vào đó, nó còn tiến xa hơn một chút với các câu trả lời thông minh theo ngữ cảnh, tạo ra các phản hồi dài hơn, chi tiết hơn. Ngoài ra còn có tính năng "Tổng quan AI", cho phép bạn đặt câu hỏi cho Gemini, chẳng hạn như "Ai là thợ sửa ống nước đã báo giá cho tôi để cải tạo phòng tắm vào năm ngoái?" và AI sẽ lục lọi email của bạn để tìm cuộc trò chuyện.

Những tính năng tốt nhất của Gemini trong Google Sheets

(Nguồn ảnh: Google)

Chỉ với một lệnh duy nhất, Gemini có thể lấy thông tin liên quan từ Gmail, Chat và Drive và biến nó thành một bảng tính có cấu trúc đầy đủ. Nó cũng có thể giúp bạn trực quan hóa dữ liệu bằng cách tạo biểu đồ và đồ thị. Ngoài ra còn có một tính năng "Điền bằng Gemini" giúp tăng tốc độ điền vào bảng, rất hữu ích khi bạn bắt đầu từ dữ liệu thô hoặc chưa đầy đủ.

Những tính năng tốt nhất của Gemini trong Google Slides

Đối với việc tạo slide, thế mạnh của Gemini là định dạng, giúp loại bỏ rất nhiều công việc lặp đi lặp lại. Nó đặc biệt hữu ích cho các bài thuyết trình nội bộ hoặc khi bạn chỉ cần một bản nháp đầu tiên chắc chắn một cách nhanh chóng. Bạn có thể đưa ra một lệnh như "tạo một bộ slide gồm 5 slide tóm tắt kết quả Q1 của chúng ta" và nó sẽ xây dựng một bản trình bày phù hợp với chủ đề của bạn, lấy nội dung liên quan và sắp xếp nó thành các slide với các dấu đầu dòng và hình ảnh trực quan. Từ đó, bạn có thể tinh chỉnh mọi thứ bằng cách yêu cầu nó đơn giản hóa các slide, điều chỉnh định dạng hoặc phù hợp với một kiểu thiết kế cụ thể. Ngoài ra còn có một tính năng "tinh chỉnh văn bản" nếu bạn cần rút ngắn một đoạn văn hoặc diễn đạt lại một câu. Một công cụ bổ sung: bạn có thể chỉnh sửa hình ảnh trong Slides bằng mô hình chỉnh sửa hình ảnh của Google, Nano Banana.

Những tính năng tốt nhất của Gemini trong Google Meet

(Nguồn ảnh: Google)

Tính năng nổi bật của Gemini trong Meet là ghi chú tự động. Thay vì cố gắng vừa nghe vừa viết cùng một lúc, bạn có thể để Gemini ghi lại những điểm chính, quyết định và hành động cần thực hiện cho bạn. Sau cuộc họp, mọi thứ đã được sắp xếp và sẵn sàng chia sẻ. Gemini cũng giúp ích nếu bạn tham gia muộn. Bạn có thể hỏi những gì bạn đã bỏ lỡ và nhận được một bản tóm tắt nhanh mà không làm gián đoạn mạch cuộc họp. Ngoài ra còn có các nâng cấp thiết thực như phụ đề dịch theo thời gian thực, cải tiến video và khả năng giảm méo tiếng để giúp các cuộc họp dễ theo dõi hơn.

Những tính năng tốt nhất của Gemini trong Google Drive

(Nguồn ảnh: Google)

Gemini trong Drive cho phép bạn nhanh chóng tìm kiếm tệp, tóm tắt kế hoạch tiếp thị, lấy các mục tiêu cụ thể từ một tài liệu hoặc thậm chí soạn thảo các bản cập nhật dựa trên các tệp mới nhất trong không gian làm việc của bạn. Gemini cũng có thể tạo "Tổng quan AI" về thông tin liên quan nhất trên các tài liệu của bạn, hoàn chỉnh với các nguồn. Điều đó có nghĩa là bạn không phải mở năm tệp khác nhau chỉ để tìm một chi tiết. Thêm vào đó, với một công cụ beta mới có tên là "Hỏi Gemini trong Drive", giờ đây bạn có thể đặt các câu hỏi phức tạp trên khắp